Recherche archiviste ...

 Le Conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques recrute :

 Archiviste, responsable de la salle des recherches 

et des recherches par correspondance

publié le lundi 16/10/2023 Dépôt des candidatures jusqu'au jeu 16/11/2023 

Fiche de poste 

CADRE D'EMPLOI : Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio

CATÉGORIE : Catégorie B

 AFFECTATION :

• Direction Générale Adjointe des Territoires, Éducation Vivre Ensemble
• Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports
• Service Archives Départementales
• Mission Médiation Culturelle et Accès aux Documents
• BAYONNE Archives départementales Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque

 Source:https://le64.fr/02579 - Archiviste

Doutes et inquiétudes

 

La restriction d’accès à durée indéterminée  de la salle de lecture du Pôle d’archives de Bayonne des archives à  Bayonne inspire doutes et inquiétudes.

1-L’informarion conjoncturelle des AD 64 :deux poids deux mesures?
Les manifestations culturelles  organisées par les Archives départementales sont annoncées personnellement aux associations et personnes par courriel.A ce jour,aucun message électronique n'a été envoyé à propos de la modification des jours d'ouverture de la salle de lecture du Pôle d’archives de Bayonne.

 2-Une annonce le 2 octobre pour une application le 16 octobre,le délai ne parait pas correspondre aux délais habituels de préavis de départ.

3-Agents non encore remplacés. Quelles sont les  dates de prise de fonction souhaitées mentionnées dans les offres d’emploi  ?

4 Une fermeture « exceptionnelle » le jeudi, seul jour d’ouverture de la salle de lecture du Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque n’est pas à exclure.Les professionnels et les particuliers  ont été quelquefois confrontés à des portes closes sans préavis ;fermeture inopinée le matin,ouverture l’après-midi.

5 Si la salle de lecture du  Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque  est fréquentée par un petit nombre de personnes,viendra le moment où la restriction d’accès deviendra permanente.

Inscription en salle de lecture

Source: http://archives.le64.fr/informations-pratiques/pour-consulter.html

Toute personne a le droit d’accéder gratuitement à la salle de lecture des Archives départementales après inscription sur place.
Pour vous inscrire il faut vous munir :

• d’une pièce d’identité en cours de validité,
• d’une photographie pour l’établissement de la carte de lecteur.

Vous devez remplir et signer une fiche d’inscription.
Une fois inscrit, vous devez déposer tous vos effets personnels dans les casiers disposés dans le hall d’accueil. Vous ne pouvez conserver que votre matériel d’écriture (feuilles volantes et crayon à papier uniquement) et/ou votre matériel informatique (ordinateur portable, appareil photo numérique). Dans le casier vous trouverez un sac en plastique qui vous permettra de transporter votre matériel dans la salle de lecture.
Une table vous est ensuite attribuée par la présidente de salle. La consultation de ces documents se fait obligatoirement sur la table attribuée.

La carte de lecteur est valable sur les sites de Pau et de Bayonne des AD.

 

Les archives départementales 

une  compétence

 du Conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques

Les courriers sont à adresser à monsieur Jean-Jacques Lasserre Président du Conseil départemental

64 avenue Jean Biray
64058 Pau Cedex 9

Restriction d'ouverture du pôle d’archives de Bayonne et du Pays basquede (AD 64)

A compter du 16 octobre 2023

 et pour une durée indéterminée

La salle de recherche du Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque,annexe des archives départementales des Pyrénées-Atlantiques, sera ouverte au public uniquement le jeudi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.

Motif? Départ de 2 agents,non encore remplacés.

Source:https://archives.le64.fr/articles/actualites

.

Numérisation subite du fichier lacunaire des internés du camp de Gurs

Les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques ont annoncé jeudi 1 décembre ,une minute après la fermeture des portes,que le fichier _lacunaire_ des internés du camp de Gurs, conservés sous les cotes 72 W 57 à 72 W 70, sera incommunicable pendant une durée indéterminée.Cette incommunicabilité est motivée par des opérations de numérisation du fichier des internés .Les AD 64 précisent qu"à compter du 5 décembre 2022, aucune recherche ne pourra être effectuée dans le fichier. Toutefois, les recherches seront réalisées dans les dossiers individuels quand ils existent et dans les autres fonds relatifs aux personnes internées dans les camps."

Numériser oui,mais pourquoi ne pas l'annoncer avant.La numérisation n'a pas été décidée,validée,financée,formalisée,dans la journée du 1 er décembre.Ce projet, parfaitement louable, était connu depuis plusieurs semaines.

A une date indéterminée,les vues numérisées seront consultables sur les postes informatiques en salle de lecture des AD 64.

Enfin,rappelons que les archives antérieures au 28 juin 1940,relatives aux internés espagnols,allemands et français du camp de Gurs ont été  détruites. 

http://archives.le64.fr/articles/actualites/acces-aux-fonds.html

Les fonds des conservations des hypothèques de Saint-Palais et de Bayonne déménagent

Les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques annoncent, que les fonds des conservations des hypothèques de Saint-Palais et de Bayonne, seront transférés au Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque en décembre 2019.

Toutes les recherches dans ces conservations seront clôturées sur le site de Pau le 29 novembre. Les recherches n’ayant pas pu être traitées ou arrivant après cette date, seront automatiquement transmises à Bayonne.

Ces documents seront totalement incommunicables au public en salle, à Bayonne, et aucune recherche par correspondance ne sera effectuée avant le 1er janvier 2020. Ce délai est nécessaire à la réception et au récolement du fonds, ainsi qu’à la formation de l’équipe à la communication.

De plus, l’état sanitaire du fonds ne permet pas qu’il soit communiqué en salle de recherches. Le service prévoit un marché de dépoussiérage via un prestataire de service à l’automne 2020. Comme cela était le cas à Pau jusqu’au transfert, seules les demandes de recherches par correspondance seront effectuées, dès lors qu’elles préciseront les références hypothécaires clairement identifiées (nom de la conservation, n° de volume et n° d’acte).

Source:
Archives des Pyrénées-Atlantiques

Accueil > Articles > Actualités > Transfert des fonds des hypothèques

Copie écran sommaire des fonds,Domaine,enregistrement,hypothèques _ http://earchives.le64.fr/cdc.html

Copie écran Conservation de Bayonne

Une brève et nouvelle panne de l'ascenseur à Pau des AD 64

 Une brève et nouvelle panne de l'ascenseur  à Pau des AD 64

Début de la panne: courant de l'après-midi du mardi 3 septembre
Fin de la panne:début d'après-midi du mercredi 4 septembre

 

Note affichée brièvement à la porte d'entrée du site de Pau des AD 64

Note au public des archives

Les Archives départementales;site de Pau,informent leur public d'une nouvelle panne de l'unique ascenseur qui dessert les magasins d'archives.Les équipes de maintenance sont mobilisées mais aucune date effective de réparation n'est connue à ce jour.
Aussi,et ce jusqu'à nouvel ordre,la communication des documents sera réduite de la manière suivante:
suspension pour les documents conservés du 3e au 8 e étage
-pour les documents conservés au 2 e étage,réduction de la communication aux seuls documents dont la taille et le volume permettent d'emprunter l'escalier ( cela pour garantir la sécurité des personnes et le bon état des documents)

Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour ce dérangement et nous vous remercions d'avance pour votre compréhension.

Recommandation

Avant de vous déplacer vers le site de Pau des AD 64, il est vivement recommandé de  vous renseigner sur la communicabilité des documents.En effet,cette brève et nouvelle panne de l'ascenseur, n'a pas fait l'objet d'une alerte sur le site internet des AD 64 ou d'un envoi de courriel.

En revanche,je tiens à saluer le dévouement du personnel en salle de lecture .

Tél. : 05 59 84 97 60
Courriel:archives@le64.fr

Fermetures d'été annulées du Pôle d'archives de Bayonne et du Pays basque

L'annonce en juin, du programme des journées de fermeture du Pôle d'archives de Bayonne et du Pays basque, durant les mois d'été,n'avait pas manqué de faire réagir chercheurs,associations et quelques agents du conseil départemental.Un cahier de doléances avait été ouvert en salle de lecture des archives à Bayonne. Quelques courriers ont été directement adressés au conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques.
Une solution a été enfin trouvée .
Pour autant, la partie est loin d’être définitivement gagnée.Tout dépendra de la fréquentation du public en salle de lecture de l'annexe de Bayonne des Archives départementales.Il est plus facile pour un élu départemental de justifier la réduction des jours d'ouverture au public,si la salle de lecture est vide ou peu fréquentée.
L'annexe de Bayonne conserve des archives publiques et privées,des plans et cartes,des photographies, ainsi que fonds sonores et audiovisuels.Un aperçu de la richesse des fonds est présenté dans l'onglet Sommaire des fonds 
Le personnel des archives ne cherchera pas à votre place.Il prendra le temps de vous indiquer quel (s) fonds explorer.

Source: archives.le64.fr

Jeudi 27 juin perturbations sur le site de Pau des AD 64

Deux semaines après la fin de la fermeture annuelle du site de Pau des Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques, la journée du 27 juin sera perturbée.La salle de lecture sera ouverte au public,mais la communication des documents sera très réduite en raison d'une maintenance de l'ascenseur.

-Les documents rangés entre le 3ème et le  8ème étage ne seront pas délivrés aux chercheurs.

-Pour les archives conservées au 2ème étage, la communication se limitera aux seuls documents dont la taille et le volume permettent au magasinier d'emprunter l'escalier de service,étroit,sans risque de chute.

A ce jour,la répartition des archives selon les étages,n'est pas mis à la disposition du public.

Avant de vous déplacer,renseignez-vous

 Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques

Cité administrative

Boulevard Tourasse

64000 Pau

Tél. : 05 59 84 97 60

archives@le64.fr

Source:
http://archives.le64.fr/articles/actualites _
Actualités consultation Pau


Vos observations sont à adressées à 

Hôtel du Département

64, avenue Jean Biray 

64 058 Pau cedex 9 

Eté 2019 :journées à risque de fermeture du Pôle d'archives de Bayonne et du Pays basque

Mise à jour vendredi 12 juillet 

Fermetures annulées

Source: archives.le64.fr

Été 2019 : journées à risque de fermeture du 

Pôle d'archives de Bayonne et du Pays basque

Mercredi 3 juillet:1 jour

Du mardi 9 au jeudi 11 juillet :3 jours

Jeudi 25 juillet:1 jour.Fermeture maintenue

Mardi 30 et mercredi 31 juillet:2 jours

Semaine du 15 aout:2 jours

Semaine du 3 au 5 septembre:3 jours

Semaine du 10 au 12 septembre :3 jours

Total:15 jours

Motif :problème d'effectif

Toute amélioration ou aggravation de la situation des effectifs, sera communiquée sur place,sur le site internet des AD64 et par téléphone.

Pôle d'archives de Bayonne et du Pays basque

39 avenue Duvergier de Hauranne

64100 Bayonne

Tél. : 05 59 03 93 93

arch-bay@le64.fr

Hôtel du Département

64, avenue Jean Biray 

64 058 Pau cedex 9

Tél :05 59 11 46 64

Monsieur Jean-Jacques Lasserre président du conseil départemental des Pyrénées-Atlantiques ne répond pas au courrier concernant les archives départementales.

Calendrier des fermetures au public des salles de lecture des AD 64

Calendrier des fermetures au public des salles de lecture 

de Pau et de Bayonne des AD 64

source:http://archives.le64.fr

lundi de Pâques 22 avril

Mercredi 1 er mai,fête du travail

Mercredi 8 mai,Victoire 1945

Jeudi 30 mai Ascension

Fermeture annuelle 

source:http://archives.le64.fr

 

Salle de lecture de Pau :du lundi 3 juin au jeudi 13 juin

Salle de lecture de Bayonne:du mardi 4 juin au jeudi 13 juin 

Rappel des horaires des salles de lecture 

Ouverture de la salle à Pau :

Cité administrative

Boulevard Tourasse

64000 Pau
Avant tout déplacement il est vivement recommandé de téléphoner pour s'assurer de la communicabilité de certains fonds 
Tél. : 05 59 84 97 60

du lundi au jeudi
8h45-12h30 / 13h30-17h15
Fermeture le vendredi 

Ouverture de la salle à Bayonne :

39 avenue Duvergier de Hauranne

64100 Bayonne

Tél. : 05 59 03 93 93

du mardi au jeudi
8h45-12h30 / 13h30-17h15
Fermeture le lundi et le vendredi